Wenn Ihr E-Mail-Konto so konfiguriert ist, dass Sie Outlook Web Access oder OWA zum Senden und Empfangen von E-Mails verwenden können, können Sie auch die webbasierte Anwendung verwenden, um Ihr globales Adressbuch herunterzuladen. Sie können nur die Kontaktinformationen für jeden Kontakt aus Ihrem globalen Adressbuch herunterladen, oder Sie können alle Details und Notizen für jeden Kontakt mithilfe der In-Tools in der OWA-Weboberfläche herunterladen. Wie wir wissen, sind die globalen Adresslisten oder Adressbücher virtuelle Ordner in Outlook. Wir können Kontakte in diesen virtuellen Ordnern anzeigen und verwenden, aber es ist schwierig, die Kontakte aus ihnen zu drucken oder zu exportieren. In diesem Artikel wird jedoch ein Umweg zum Exportieren der globalen Adressliste oder des Adressbuchs aus Outlook nach Excel eingeführt. 4. Ein neues Fenster wird angezeigt. Bestätigen Sie im Fenster Offlineadressbuch das Kontrollkästchen Download-Änderungen seit der Aktivierung des letzten Sendens/Empfangs. Standardmäßig ist die globale Adressliste Ihrer Organisation ausgewählt. Wählen Sie das Offline-Adressbuch aus, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf OK. Hinweis: Normalerweise wird die Option “Download”-Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen aktiviert. Und Sie können die Optionen im Dialogfeld oben basierend auf Ihren Bedürfnissen ändern.

Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auch vorübergehend den Standardmäßigen Ordner zum Erstellen von Kontakten ändern. Öffnen Sie dazu das Adressbuch und wählen Sie Tools-> Optionen… Hier können Sie die “Persönliche Adressen beibehalten” auf einen neu erstellten Kontakteordner einstellen. Die globale Adressliste (Global Address List, GAL) enthält die Namen und E-Mail-Adressen aller Personen, die ein Konto in Rutgers Connect haben. Auf die GAL kann über Outlook zugegriffen werden und kann auch über die Outlook Web App angezeigt werden. Klicken Sie auf “Tools”. Klicken Sie auf “Senden/Empfangen” und wählen Sie dann “Adressbuch herunterladen”. Schritt 1: Wählen Sie einen beliebigen Ordner des Exchange-Kontos im Navigationsbereich aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Senden/Empfangen auf die Option “Gruppen senden/empfangen > Adressbuch herunterladen” klicken.

Siehe Screenshot unten: 3. Klicken Sie innerhalb der Multifunktionsleiste auf das kleine Dropdown-Menü für Sende-/Empfangsgruppen und wählen Sie Adressbuch herunterladen aus. Wählen Sie unter “Informationen zum Herunterladen” die gewünschte Option aus. Wählen Sie “Vollständige Details”, wenn alle Informationen für jeden Kontakt in das Online-Adressbuch heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Exchange-Cachemodus verwenden, empfiehlt Microsoft diese Option. Ich muss diese Liste in eine andere Anwendung importieren und manchmal auch für Mailings sowohl elektronisch als auch an ihre physische Adresse verwenden, die auch in der GAL gespeichert ist. Klicken Sie im Untermenü auf das “Adressbuch herunterladen”. Das Dialogfeld Offlineadressbuch wird gestartet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option “Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunterladen”.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Offlineadressbuch auf das Feld Adressbuch auswählen, und wählen Sie das Adressbuch aus, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf ok. 5. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie Nur Text im Rechtsklickmenü beibehalten aus. Nun werden alle Kontakte der globalen Adressliste in die ausgewählte Zelle in Excel eingefügt. In Microsoft Outlook 2010 und 2013 können Sie das Offlineadressbuch Ihres Exchange-Kontos mit den folgenden Schritten ganz einfach herunterladen. Im Allgemeinen wird das Offlineadressbuch für ein Exchange-Konto in Outlook automatisch aktualisiert. Außerdem können Sie die Offline-Adressbücher für Ihre eigenen Bedürfnisse manuell herunterladen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Adressbücher manuell in Outlook herunterladen.

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